Wie bereite ich einen Workshop vor?

Ein Workshop ist eine informative oder unterrichtende Klasse, die sich darauf konzentriert, spezielle Fähigkeiten zu vermitteln oder ein bestimmtes Thema zu erforschen. Workshop-Moderatoren sind in der Regel Pädagogen, Fachexperten, Manager oder andere Führungskräfte, die über Kenntnisse eines bestimmten Fachs oder über die Beherrschung bestimmter Fähigkeiten verfügen. Workshops dauern je nach Thema ein bis zwei Stunden oder dauern mehrere Wochen. Workshopleiter können die Effektivität ihrer Präsentationen durch sorgfältige Planung, Organisation und Präsentationspraxis stärken. Hier sind die Schritte zur Vorbereitung eines Workshops.

Definieren Sie das Ziel des Workshops.

Definieren Sie das Ziel des Workshops.

Möglicherweise möchten Sie eine konkrete Fertigkeit vermitteln, z. B. das Erstellen und Speichern von Dokumenten in einer Textverarbeitungsanwendung. Möglicherweise möchten Sie auch allgemeine Informationen oder Anleitungen zu einem bestimmten Thema bereitstellen, z. B. zum Malen oder zum kreativen Schreiben. Unabhängig vom Fokus ist es wichtig, zuerst das Ziel zu definieren.

Bestimmen Sie die Bedürfnisse der Workshopteilnehmer.

Bestimmen Sie die Bedürfnisse der Workshopteilnehmer.

Wenn Sie zum Beispiel eine bestimmte Fertigkeit unterrichten, können Sie die Bedürfnisse der Teilnehmer in Bezug auf das Qualifikationsniveau und das Lerntempo besser kennen und entsprechende Inhalte bereitstellen. Je mehr Sie den Workshop auf Ihr Publikum zuschneiden, desto effektiver wird der Workshop.

Erstellen Sie einen Entwurf für Ihre Workshop-Präsentation.

Erstellen Sie einen Entwurf für Ihre Workshop-Präsentation.

Erstellen Sie eine Einführung. Entscheiden Sie, wie Sie sich, das Thema und die Teilnehmer vorstellen möchten.
Listen Sie die Fähigkeiten und / oder Themen auf, die Sie behandeln werden. Erstellen Sie eine umfassende Liste mit Aufzählungszeichen. Fügen Sie nach Bedarf Unterthemen hinzu.
Legen Sie die Reihenfolge der Themen fest. Verschieben Sie die wichtigsten Fähigkeiten oder Informationen in den frühen Teil des Workshops. Abhängig vom Thema des Workshops kann es auch nützlich sein, jedes Thema vorzustellen und darauf aufzubauen, beginnend mit dem einfachsten oder direktesten Thema und endend mit dem schwierigeren oder komplexeren Thema.
Bestimmen Sie die Grundregeln für die Werkstatt. Regeln oder Richtlinien, wie zum Beispiel, dass immer nur eine Person spricht oder eine Hand hebt, um zu sprechen, sowie das Abschalten von Mobiltelefonen oder Ablenkungsgeräten, sollten zu Beginn des Workshops festgelegt werden.
Entscheide, wie du den Workshop abschließt. Sie können einen kurzen Überblick über die erlernten Fähigkeiten geben, das nächste Level in einer Reihe von Workshops ankündigen und / oder ein Teilnehmer-Feedback-Formular implementieren.

Weisen Sie jedem Element in der Gliederung eine geschätzte Zeitdauer zu.

Weisen Sie jedem Element in der Gliederung eine geschätzte Zeitdauer zu.

Planen Sie für besonders komplizierte Themen oder Fertigkeiten ausreichend Zeit ein, falls die Teilnehmer stecken bleiben oder Fragen haben. Es ist auch wichtig, geplante Pausen während des Workshops zu berücksichtigen, damit die Teilnehmer auf die Toilette gehen oder sich die Beine vertreten können.

Sobald Sie Ihren Entwurf fertiggestellt haben, üben Sie die Präsentation Ihres Workshops.

Sobald Sie Ihren Entwurf fertiggestellt haben, üben Sie die Präsentation Ihres Workshops.

Die Probe ist ein wichtiger Bestandteil der Vorbereitung des Workshops. Präsentieren Sie Ihre Informationen vorab Kollegen, Freunden oder Verwandten und bitten Sie diese, Ihnen Feedback zur Klarheit und Effektivität Ihrer Präsentation zu geben.

Bereiten Sie Handzettel für die Teilnehmer vor.

Bereiten Sie Handzettel für die Teilnehmer vor.

Wandeln Sie Ihren Präsentationsentwurf in eine Agenda für die Teilnehmer um und / oder erstellen Sie Handzettel mit wichtigen Informationen oder Grafiken.

Verwenden Sie visuelle Werkzeuge.

Verwenden Sie visuelle Werkzeuge.

Präsentationstools, Filme, Bilder und andere Elemente können hilfreich sein, um bestimmte Konzepte oder Fähigkeiten zu vermitteln. Wählen Sie visuelle Tools, die Ihre Präsentation ergänzen und die Aufmerksamkeit nicht von Ihrer Kernbotschaft oder Ihrem Kernziel ablenken.

Verwenden Sie gegebenenfalls webbasierte Tools.

Verwenden Sie gegebenenfalls webbasierte Tools.

Open-Source-Lernprogramme wie Moodle und Blackboard, die kostenlos genutzt werden können, können dazu beitragen, Online-Diskussionen und -Postings außerhalb des Workshop-Umfelds zu ermöglichen. Diese webbasierten Tools bieten den Teilnehmern auch eine hervorragende Möglichkeit, online Hausaufgaben oder externe Aufgaben einzureichen. Weitere Informationen zu Open Source-Lernprogrammen finden Sie hier: http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/

Richten Sie den Raum oder Raum ein, um zur Diskussion anzuregen.

Richten Sie den Raum oder Raum ein, um zur Diskussion anzuregen.

Ordnen Sie die Stühle in einer Hufeisenform oder in einem Halbkreis an, um die Unterhaltung zu erleichtern, und bringen Sie die Grundregeln an einer Tafel oder Wand an, an der alle Teilnehmer sie sehen können. Stellen Sie sicher, dass ein leeres Blatt Papier auf einer Tafel oder Wand oder einer Schreibtafel ist, um Ideen und Notizen der Teilnehmer zu sammeln oder zu dokumentieren.

Integrieren Sie interaktive Aktivitäten in Ihre Werkstatt.

Integrieren Sie interaktive Aktivitäten in Ihre Werkstatt.

Aktivitäten oder Spiele können das Engagement und die Teilnahme steigern. Aktivitäten können in kleinen oder großen Gruppen stattfinden.

Fügen Sie einen Frage- und Antwortteil hinzu.

Fügen Sie einen Frage- und Antwortteil hinzu.

Laden Sie die Teilnehmer je nach den Grundregeln des Workshops ein, während des gesamten Workshops oder in festgelegten Zeitfenstern Fragen zu stellen.

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